Cómo preparar un contrato de diseño de interiores

Contrato de diseño de interiores bien redactado servirá como un acuerdo entre usted y sus clientes e incluirá una lista detallada del alcance del trabajo, precios, condiciones de pago, póliza de seguro y más.

Firmar un contrato formal de diseño de interiores es importante para su negocio. Le ayudará a protegerse en caso de que haya un malentendido o un desacuerdo en el camino. Siempre que el contrato sea claro y ambas partes lo hayan firmado, el diseñador (usted) no será responsable.

Si no está seguro de cómo redactar un acuerdo de diseño de interiores legalmente vinculante, continúe leyendo esta publicación o contacte con nuestra oficina técnica.

Una vez que su contrato esté completo, podría ser una buena idea que un abogado lo revise para asegurarse de que ha cubierto todas sus bases; (algunos estados / países tienen diferentes leyes; la lista a continuación es simplemente una guía general a seguir).

Pasos para preparar un contrato de diseño de interiores

• Lo básico: este puede ser un primer paso obvio, pero su contrato debe incluir su nombre / el nombre de su empresa, dirección, número de teléfono y su número de licencia (si tiene uno).

• Alcance del trabajo; Aquí incluirá una lista detallada de todo el trabajo que se realizará, y cuanto más detallado, mejor, especialmente si está cobrando una tarifa fija (no por hora). Debe mencionarse todo lo que cobrará, pero también debe mencionar que su trabajo no incluye servicios prestados por contratistas como plomería, electricidad, ventilación, etc.

• Tarifas de diseño: primero debe decidir cómo cobrará a sus clientes. ¿Cobrarás por horas? ¿Cobrará una tarifa fija? Tendrá que anotar cuál es su tarifa actual, y si está cobrando por hora, debe mencionar que todo el tiempo que se dedique al proyecto se considerará tarifas de diseño. (por ejemplo, responder correos electrónicos / llamadas telefónicas de clientes, investigar, comprar productos, dibujar, hacer modificaciones a los planos, etc.). También puede mencionar que las tarifas de diseño se cobrarán en incrementos y deben pagarse al recibir la factura.

• Dibujos: sus dibujos y planos son de naturaleza conceptual y están destinados a establecer la intención del diseño. Sus dibujos también dependen de la validez y precisión de la información proporcionada por el cliente. Por lo tanto, usted no es responsable de ningún error de cálculo o fallas de diseño causadas por información inexacta. También puede mencionar en su contrato de diseño de interiores que sus dibujos se utilizarán únicamente para este proyecto de diseño específico y que el cliente no podrá utilizarlos para ningún otro propósito.

Mas cosas para añadir en su contrato de diseño de interiores:

• Compras: Debe estar escrito en su contrato que no comprará ningún bien para el proyecto hasta que el cliente haya hecho un depósito para pagar dicho bien. Si el cliente desea realizar las compras directamente a los proveedores, también puede especificarlo en el contrato.

• Reembolsos y cancelaciones: una vez que se compran los artículos de decoración como parquet de vinilo para su suelo o se realiza un pedido, lo más probable es que no sean reembolsables, especialmente los pedidos hechos a medida. Como tal, su contrato de diseño de interiores debe mencionar que no reembolsará al cliente si no es posible un reembolso por parte del proveedor o una cancelación del pedido.

• Gastos reembolsables: Su contrato debe incluir una cláusula que indique que su cliente acepta reembolsarle cualquier gasto de bolsillo en el que incurra relacionado con el proyecto de diseño de interiores. Por ejemplo, su cliente le reembolsará los gastos de viaje (si corresponde), gastos de envío, gastos de almacenamiento, etc.

• Condiciones de pago: debe indicar claramente en su contrato el plazo previsto y las condiciones de pago. Si va a facturar a su cliente periódicamente, debe mencionar la cantidad de días que tiene para pagarle en su totalidad después de recibir su factura, (10 días, 14 días, 30 días, etc.). También puede incluir una cláusula que establezca que detendrá todo el trabajo si las facturas no se pagan a tiempo.

Y por último añade:

• Contratistas y consultores: dado que usted es un diseñador de interiores y no un contratista ni un consultor, no debe responsabilizarse por su trabajo. El cliente debe firmar un acuerdo por separado con el contratista; su contrato debe mencionar que usted no proporciona una garantía de su parte del proyecto, y la calidad de su trabajo y desempeño depende enteramente de ellos. Sin embargo, puede asegurarle a su cliente que usted supervisará el trabajo que se está realizando para asegurarse de que sus diseños estén bien encaminados.

• Seguro: su contrato de diseño de interiores debe incluir una sección sobre la cobertura del seguro. Su cliente debe tener cobertura de seguro para todos los muebles y materiales durante la manipulación, mudanza, almacenamiento e instalación. También debe tener un seguro suficiente para el proyecto que está emprendiendo.

• Fotografías: tomar fotografías de sus proyectos es excelente para sus esfuerzos de marketing y para hacer crecer su cartera. Asegúrese de que su cliente apruebe que tome fotos de la casa antes, durante y después de que se complete el proyecto. El contrato también debe establecer que puede usar esas fotos con fines comerciales, incluido el intercambio en las redes sociales, prensa, publicaciones, publicidad, etc. Obviamente, nunca revelará la dirección del cliente sin su permiso. Le recomendamos un buen fotografo industrial; Cualiti Foto Estudio

• Terminación: El cliente puede rescindir el contrato en cualquier momento notificándolo por escrito. Sin embargo, el cliente será responsable de todas las tarifas y cargos pendientes.

También puede incluir;

La tiendas de muebles donde vayas a comprar el mobiliario o solo los modelos de los muebles baratos que incluyas en el contrato.